Coaching managementteam

Onduidelijkheid over taken en verantwoordelijkheid, onuitgesproken verwachtingen over en weer werken soms belemmerend binnen de schoolorganisatie. De directeur verwacht meer zelfstandigheid en initiatief van het middenmanagement. De middenmanagers willen wel meer verantwoordelijkheid, maar weten niet wat er van hen verwacht wordt. En ze vinden het lastig om collega’s aan te spreken op gemaakte afspraken. Ze zijn toch de directeur niet?

Op veel scholen voldoet de oude structuur niet meer: directie, bouwcoördinatoren en IB’ers, ieder verantwoordelijk voor de eigen taak. Er is behoefte aan een Management Team dat zich gezamenlijk verantwoordelijk voelt voor de school als geheel. Dat samen nadenkt over en vorm geeft aan visie, schoolbeleid, planning en uitvoering. Alle neuzen één kant op binnen het MT. Dat is een voorwaarde om goed om te kunnen gaan met de dagelijkse hectiek en alles wat er zoal op een school afkomt aan nieuwe ontwikkelingen.

Werkwijze:

Gespreid over het schooljaar wordt een aantal coachingsgesprekken met de directie gevoerd. Daarnaast worden er werkconferenties van een dag(deel) met het Management Team georganiseerd op een mooie locatie buiten Amsterdam. Onderwerpen die aan de orde komen zijn bijvoorbeeld:

• verhelderen en afstemmen van verwachtingen directie-middenkader
• eventuele knelpunten binnen de huidige situatie
• taakomschrijving en taakverdeling van het MT en bouwcoördinatoren
• werkwijze van het MT: effectief vergaderen, planmatig werken
• communicatie binnen het MT en met het team
• jaarplanning en evaluatie
• creëren van draagvlak voor verandering.

In een intakegesprek met de directie worden wensen en mogelijkheden besproken. Op basis daarvan wordt een op de behoefte van de school afgestemd voorstel gemaakt.